Verschlagwortung Ihrer Ausgangspost & Dokumentenablage ohne OCR
Sparen Sie sich ab jetzt die OCR-Erkennung beim Verschlagworten Ihrer Ausgangspost und bei der Dokumentenablage!
PDMAILER.CLOUD unterstützt Ihre Archiv-Prozesse
Digitalisieren Sie Ihre Archivierungsabläufe
PDFMAILER verbindet den Versand und die Ablage Ihrer Belege & Dokumente in einem einzigen Workflow & stimmt diesen auf die Anforderung Ihres Archivsystems ab.
Automatische Erstellung des Suchindex ohne OCR System
Um Dokumente im Archivsystem schneller wiederzufinden, werden individuelle Suchbegriffe benötigt.
Beim Druck Ihrer Ausgangspost oder Ihrer Dokumente können Sie diese ganz einfach per Steuerzeichen übergeben und somit mit Mausklick der Volltextsuche Ihres Archivs hinterlegen.
Komplett ohne OCR Erkennung.
„BEST-PRACTICE“- Integration
Per „Best-Practice“-Integration erstellen Sie schon nach kurzer Zeit und ohne aufwendiges Projekt Archivierungsabläufe für Ihr DMS-System, u.a. ELO, DOCUWARE etc.
OCR & Versand:
Nur eine Plattform für die gesamte Geschäftspost!
PDFMAILER.CLOUD bietet eine „ALL-IN-ONE“- Lösung für die Verschlagwortung und den Versand von elektronischen Rechnungen, Business-PDF und klassischer Briefpost. Sie können sogar Paketsendungen initiieren.
PDFMAILER.CLOUD fügt sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe ein
Bei der Erstellung eines jeden Dokuments, egal ob dieses auf dem elektronischen oder postalischen Versandweg verschickt oder in Ihrem Haus archiviert wird, übernimmt PDFMAILER.CLOUD die Verschlagwortung automatisch.
PDFMAILER.CLOUD verschlagwortet Dokumente unterschiedlichster Art (Auszug):
Elektronischer Versand
- Elektronische Rechnungen ZUGFeRD
- Elektronische Rechnungen XRechnung
- Business PDF mit:
- Firmenbriefpapier
- Beileger
- Anlagen
- Pay-by-Link (Bezahllink)
Postversand
- PDF als Postbrief (Brief wird im Briefdruckzentrum produziert)
- Ausdruck von Porto- und Paketmarken auf Ihren Druckern. Mit Internetmarken* und Paketmarken* für:
- Postbriefe (Sie produzieren im eigenen Haus)
- Einschreiben
- Pakete (u.a. DHL, UPS, DPD)
- Warenpostsendungen (DHL)
* Internetmarken und Paketmarken sind für Anwender in Deutschland verfügbar. Für die Drucksteuerung benötigen Sie einen PC mit Windows 10 Betriebssystem. Internetmarken sind ein Angebot der DPAG.
Bei wiederkehrenden Versandvorgängen …
… helfen leistungsstarke Werkzeuge, Versandabläufe zu steuern und zu automatisieren.
Sie wollen Ihre Archivprozesse vereinfachen, dann laden wir Sie ein, PDFMAILER.CLOUD zu testen
