Steuerzeichen und Datenmapping
Über Steuerzeichen können Versandweg, Verarbeitung und Zusammenstellung der Sendungen gesteuert werden. Mittels Datenmapping wird bestimmt, welche angedruckten Datenfelder in das ZUGFeRD- bzw. XRechnung-Format gewandelt werden.
Wenn Sie ein Standard-ERP System z.B. von Microsoft oder SAP verwenden, können Sie nach der
„BEST-PRACTICE-Methode“ vorgehen, um Daten bzw. Steuerbefehle an PDFMAILER.CLOUD zu übertragen:
1. Kopieren Sie eines unserer Beispielformulare in den Formularbereich. Dieses Formular ist
bereits auf die Datenbank des jeweiligen ERP-Systems gemappt.
2. Beim Ausdruck auf dieses Formular werden das PDF-Dokument und die für PDFMAILER.CLOUD relevanten Datenmarker automatisch erzeugt.
3. Anpassungen können nach den Anforderungen in Ihrem Unternehmen verfeinert werden. Beispielweise, wenn Sie eine breitere Datenbasis benötigen (z.B. ZUGFeRD EXTENDED) oder wenn Sie den Versandvorgang aus der Benutzeroberfläche im ERP-System steuern möchten.
Im Standardformular sind Steuerzeichen so gemappt, dass Sie ohne Eingriff in das ERP System eine Ansteuerung des gewünschten Versandweges, Beileger-Management und weitere Verarbeitungsoptionen nutzen können. Dies geschieht unter der Verwendung der Sendeprofil-Funktion von PDFMAILER.CLOUD.
Wenn Sie PDFMAILER.CLOUD in den Testbetrieb nehmen, stellen wir Ihnen diese „BEST-PRACTICE-FORMULARE“ bereit. Bei Rückfragen zur Steuerung und zum Mapping unterstützten wir Sie gerne.
Wir arbeiten auch gerne mit dem jeweiligen Systemhaus zusammen, welches Ihr ERP-System betreut. Wir unterstützten Sie ebenfalls, sofern Sie ein ERP-System eines anderen Herstellers verwenden.
Details zum Datenmapping zur Erzeugung von XRechnungen in Microsoft Dynamics Business Central
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