Geschäftspost versenden: Zustelloptionen
Bei der Zustellung bietet PDFMAILER.CLOUD viel Flexibilität. Sie können je Empfänger einen Versandweg definieren und bei Bedarf davon abweichen.
Ein Beispielszenario aus der Praxis: Der Empfänger erhält…
- Angebote per Post. Diese werden im Haus erstellt und klassisch als Großbrief inkl. Broschüren versendet.
- Lieferscheine werden auf dem Versanddrucker im Lager ausgedruckt und in Paketen mit gesendet.
- Der Versand von Rechnungen erfolgt inkl. XML ZUGFeRD Daten per E-Mail.
4. Mahnungen werden postalisch zugestellt, und im Druckzentrum produziert.
5. Die digitale Kopie der Mahnung ist im Webportal abrufbar.
6. Ab der 3. Mahnstufe werden Dokumente auf dem Drucker der Buchhaltung ausgegeben und per Einschreiben versendet.
Die Dokumentenhistorie
Dokumente, die in Verbindung mit PDFMAILER.CLOUD versendet werden, sind für den Empfänger einseh- & abrufbar. Dies gilt auch für Dokumente im postalischem Versand, die im Druckzentrum produziert wurden.
Ab der Ausbaustufe Enterprise protokolliert PDFMAILER.CLOUD die komplette Sendungshistorie, einschließlich der Sendungen, welche auf lokalen Druckern erstellt werden, sowie die Verwendung von Paketmarken.
Belege und Dokumente sind einseh- und abrufbar
Egal ob Sie Ihren inklusiven Onlinebereich als Kunden-, Rechnungs- oder Mitarbeiterportal nutzen, Sie können durch die Online-Bereitstellung von Dokumenten auf einfache Weise die Servicequalität erhöhen.
Der Zugang zu einem einzelnen Dokument kann per Link gewährt werden. Nach einem Login sind alle bereitgestellten Dokumente verfügbar. Kein Beleg, kein Dokument oder Brief geht mehr verloren und ist bei Rückfragen verfügbar.