Dokumentenverarbeitung
Nach erfolgter Verarbeitung übergibt PDFMAILER.CLOUD die Ausgangspost an den gewählten elektronischen oder postalischen Versandweg bzw. leitet das Dokument zur Ausgabe auf einen lokalen Drucker, Archiv oder sonstiges Speichermedium weiter.
Briefpapier verwenden
Professionelle Geschäftspost: Durch Briefpapier
Empfänger erhalten Geschäftspost, die professionell aussieht – mit all Ihren Logos im Look Ihres Unternehmens, auf Wunsch in Farbe. Perfekt angepasst von der ersten bis zur letzten Belegseite.
Belegdaten als XML
Gemeinsame Geschäftsprozesse. Für eine noch bessere Zusammenarbeit.
Unterstützen Sie die automatisierte Verarbeitung der Eingangspost Ihrer Empfänger, indem Sie die Belegdaten von Rechnungen und Bestellungen im XML Format übertragen.
Bezahllinks
Bequemer Zahlen: Pay-by-Link / Pay-by-Code
Dort, wo Sie keine SEPA-Lastschriftvereinbarung nutzen, lassen Sie Ihre Empfänger doch noch bequemer und schneller bezahlen. Einfach per Klick auf einen „Bezahlen-Link“ in Ihren Angeboten, Rechnungen oder Mahnungen.
In einem Brief bieten Sie die Bezahlfunktion mittels QRCode an.
Beileger
Mit einem Beileger können Sie über Aktionen und Neuigkeiten informieren
Sie können sogar für einen Empfänger gezielt Beileger einsteuern. Z.B. nach Zeitraum oder in Echtzeit, je nach gekauftem Produkt. Beileger sind sowohl für den elektronischen als auch für den
postalischen Versand verfügbar.
Druck, Ablage und Archivierung der Versanddokumente
Beziehen Sie bestehende Geschäftslösungen in den Versandablauf mit ein
- Nutzen Sie Texte oder Belegdaten in den zu versendenden Dokumenten um Suchbegriffe und Schlagworte für ein Archivsystem zu erzeugen.
- Sprechen Sie während oder nach dem Versandvorgang Ihre lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker an.
- Legen Sie die Versandstücke in einem lokalen oder einem Cloudspeicher ab.
Kommunizieren Sie vertraulich und sicher
Schützen Sie PDF-Dateien mit einem Zugangscode (Pin oder Passwort)
Informieren Sie den Empfänger per separater SMS oder E-Mail von dem Zugangscode.
Für vertrauliche Dokumente steht Versendern und Empfängern eine Verschlüsselung nach RSA-Standard über das Public- und Privat-Key Verfahren zur Verfügung. PDFMAILER.CLOUD ist in der Lage, die benötigten Schlüssel zu erzeugen, zu verwenden und die Dokumente sicher zu verschlüsseln.
