PDFMAILER.CLOUD kann in jeder Anwendung genutzt werden, in der Sie Geschäftspost erzeugen. Sie erreichen PDFMAILER.CLOUD per Druckjob aus einer Windows-Umgebung, per Druckjob aus einem Webbrowser oder indem Sie eine PDF-Datei abspeichern. Moderne ERP-Systeme in der Cloud können über die API Schnittstelle direkt verbunden werden.
Die Dokumentenverarbeitung bietet u.a. die Möglichkeiten, dem Versandstück Briefpapier hinzuzufügen, Belegdaten in XML zu wandeln, einen „Bezahllink“ zu erstellen.
Ferner stehen Funktionen zur Verfügung, um Beileger einzusteuern, Netzwerkdrucker, Speicherorte oder Archivierungslösungen anzusprechen.
Ob Geschäftspost auf postalischem oder elektronischem Versandweg per E-Mail zugestellt wird, kann für jeden Empfänger getrennt festgelegt werden.
Die übliche Briefpost wird als PDF-Datei an ein Druckzentrum übertragen, dort produziert und vom Postboten zugestellt.
Empfänger können sogar Einschreibebriefe, Pakete, SMS-Nachrichten und Faxe erhalten oder Post über das integrierte Webportal herunterladen. Elektronische Rechnungen enthalten sie mit Belegdaten wahlweise in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD XML.